A Hydro Alunorte, refinaria de alumina localizada em Barcarena, no Estado do Pará, está inovando na digitalização e centralização de seus processos de embarque do produto pelo porto de Vila do Conde. A empresa adotou a solução digital essDocs para elaboração, aprovação e emissão de documentos de exportação, que é o equivalente legal e funcional de um Conhecimento de Embarque em papel (CargoDocs). Até o momento, já foram realizadas três remessas bem-sucedidas de alumina para fundições na Europa, usando o essDocs.

O time de operação portuária da Hydro Alunorte vem desenvolvendo este projeto desde o início de 2019 e padronizou o procedimento da empresa para aplicação em todas as remessas ao exterior, colocando-se na vanguarda da digitalização de documentos para envio eletrônico na indústria de alumina e contribuindo para a liderança da refinaria no mercado mundial. A iniciativa visa agilizar e tornar mais segura a emissão e a entrega de Conhecimento de Embarque aos clientes finais: etapa crucial no comércio exterior. Esta conquista foi possível graças aos esforços combinados de várias equipes dentro da Hydro, incluindo Hydro Alunorte, B&A Comercial, Alumínio Metal e essDOCs. Esta conquista foi possível graças aos esforços combinados de várias equipes dentro da Hydro, incluindo Hydro Alunorte, B&A Comercial, Alumínio Metal e essDOCs.

Além disso, o apoio de muitas outras partes interessadas fora da organização, como os agentes da Wilhelmsen no Brasil, foi fundamental para o sucesso deste projeto inovador.

Este ano, foram concluídas as avaliações do uso do essDocs na elaboração do Bill of Lading (BL), que é o mais importante documento da operação de comércio exterior do modal aquaviário; assim como na etapa de aprovações prévia e final por todas as partes envolvidas na transação entre a refinaria e o cliente. 

Antes da implementação desta solução digital, todo o processo era feito por email, dificultando a rastreabilidade dos estágios de aprovação. Enquanto a média de tempo de emissão do BSL era de 469 horas, com o essDocs a estimativa é de 61,5 horas (75% menor), com previsão de reduzir ainda mais esse tempo. A solução digital também permite manter a Letter of Intent (LOI), que é a carta de intenção de compra com as garantias ao transportador que ainda não recebeu o BSL, que é elaborado de forma colaborativa na plataforma por todos os envolvidos na transação. Nenhum navio chega ao destino sem documentação.

A meta é aplicar o essDocs para 100% dos documentos relacionados ao comércio exterior na Hydro Alunorte. Dessa forma, a refinaria otimiza seu processo de logística portuária e reduz a necessidade de consumo de papel. “A Hydro está comprometida em liderar o setor para um futuro mais sustentável, incluindo projetos inovadores e eficientes, como indústria que faz a diferença. Essa solução pode ser expandida gradativamente a todos os clientes de exportação e importação, com a sua implementação nos demais documentos relacionados ao comércio exterior”, destaca Mauricio Fiock, gerente sênior de operação e manutenção portuária da Hydro Alunorte.

O uso de BLs eletrônicos na Alunorte é um marco importante na jornada da Transformação Digital da Hydro. O projeto ESS foi iniciado em 2019 quando a B&A Commercial fretou um navio de alumina da Austrália para a China usando BLs eletrônicos. Esta foi a primeira remessa de alumina usando ESS docs. Após o teste bem-sucedido, a solução foi proposta para a Hydro Alunorte para a Hydro Aluminium Metal smelters na Noruega.